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公司搬迁还是要注意细节,有很多朋友觉得这些都是小事,往往都是这些小事很容易造成公司经济损失之外还会造成物品的损失以及客户损失。
对于个人来说搬家是个很麻烦的事情,那么对于企业来说是个极为复杂的事情,物品、桌椅、办公设备、现金、隔断、装饰物等等很多很多需要来搬运,所以在考虑公司搬家有什么讲究的情况,我们需要执行以下情况:
1、搬家时,一定要先确定好自己的物品数量,然后根据自己的情况确定好搬家车辆的数量和需要搬家的人数。
2、是与搬家公司确定搬家时间和日期,由于搬家公司的生意火爆,所以只能提前预约好搬家时间,在签订合同时要注意收费方式,如果选择包价方式,要注明搬运物品的内容,合同中还要注明搬运物品需要徒步的距离,最好预留停车位,以免增加路程费
关于搬家价钱要好好说一说,因为很多搬家公司总会在搬家价钱上出现问题。在搬家的时候特别要注意搬运公司的计价方式,价格是否含税,并确定车辆的重量和货物的高度,与搬运公司协调处理货物的损坏。如果选择的日期是搬家日期,一定要尽早联系搬家公司,为了避免搬家公司的迟到,您可以主动为搬家公司的迟到做出赔偿。
3、洽谈,做好前期准备后,找出相关负责人联系搬家公司,对于企业来说搬家是头等大事,一定要找到靠谱的搬家公司,保证公司的物品以及文件资料的安全,避免丢失造成损失,所以不要盲目的去寻找便宜的搬家公司,价格要适当之外,服务要好,搬运人员一定要工作认真负责。与搬家公司洽谈价格,人数,车辆,距离,楼层等相关事宜。
4、最后,在搬家前签订合同时,押金不应超过搬家金额的10%。签署的定金还应记录在搬家公司的价格,合同中,以避免今后关于定金是否已经收取的争议,一旦搬家合同成立,搬家公司有权要求赔偿不超过原估价总价值的10%,如果合同没有执行,无论是否已以书面形式执行。
5、运输及搬运,在搬运和运输过程中一定要有得力人员来监管,保证物品及资料能安全无误的送达指定地点,也避免搬运途中丢失和遗落。并且记录工作人员数量以及发出车次。
搬运结束后,清点物品以及资料和办公设备的破损和安全性,做出所以清点后,与搬家公司做结算,提交所有搬家所有的情况,与搬家公司计算搬家费用。在搬家过程还要注意一下问题。
搬家时一定要签订搬家合同,合同是非常重要的,会保护你的合法权益,让搬家也有保障,祝您搬家顺利进行。